培训管理 TMS

业务咨询

TMS介绍

企业在接受NMPA、FDA或第三方审计公司审计时,人员培训的完整性、及时性、有效性是企业所面临的的三大难题,如何确保员工在入职时所接受到的培训是完整的、正确的,与培训矩阵的管理有着莫大的关系。监管机构对于药企的要求已不仅仅局限于确保员工参加了培训,同时也更加关注于员工的实际培训效果,如何确保员工的培训有效性,以及如何有效开展对员工的培训合规状态进行定期评估,是企业所面临的更加深入的、细致的管理难题。

通过培训管理模块,将从基础数据、过程控制、效果评估三大层面为企业带来全方位的培训管理,同时培训模块和文档模块进行了深度对接,可自动触发文件生效培训任务,同时自动返回培训完成率信息,也可自动更新培训矩阵,大大节省了人工更新的工作量,同时也解决了更新不及时的管 理难题,协助企业更加高效、高质地对员工培训进行动态管理。

业务痛点

GMP组织架构

  • HR过于扁平化的架构,无法有效支撑GMP精细化培训的需求
  • 过多的学习任务,增加员工的培训负担

课件/题库

  • 对于员工精心制作的课件、试题,缺乏有效的沉淀、收集机制,导致资源的浪费

岗位培训

  • 培训矩阵缺乏层级,内容制定可能不合理;学习顺序缺乏有效限制,可能存在基础知识未学习完成即部分上岗的情况,带来合规风险

考试

  • 学员在考试前可能获得了试题及答案,考核效果大打折扣

培训完成情况跟踪

  • 现有的资源只能跟踪到培训任务级别,无法深入到每个受训人的完成状态

培训档案

  • 纸质档案繁多,查找、归档难度大

解决方案

GMP组织架构
  • 系统提供独立的组织架构维护功能,可独立维护GMP架构
  • 针对每个岗位单独制定合理的培训矩阵,减少不相干的学习内容,减轻员工培训负担
课件/题库
  • 提供课件及题库管理功能,随时随地维护优秀的课件及试题
岗位培训
  • 系统提供4阶段的培训矩阵维护功能,可将各岗位培训矩阵细化,同时支持限定阶段的完成顺序,避免合规风险
考试
  • 系统提供试题、答案顺序随机的功能,以加深员工对正确答案的理解和记忆,提高培训效果
培训完成情况跟踪
  • 系统提供任务级别、学员级别的完成情况跟踪,可以追踪到任意一名学员的完成情况
培训档案
  • 系统提供电子签到、在线考试、电子培训档案功能,尽可能减少纸质培训档案产生的数量

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