通过档案管理模块，可清晰地定义每一份档案所处的位置，精确到具体的档案柜、行、列、盒信息，帮助企业快速对具体的某一份实物档案进行调取，提高企业迎检期间的材料提交速度，同时电子档案扫描件可有效避免实物档案借出时可能发生的丢失、损毁风险，可视化的档案借阅台账，帮助管理人员随时掌握借出档案的状态，提高档案的安全管理程度；另一方面自动汇总的过期档案台账，将有效协助管理人员对在库的档案进行甄别，销毁已达保存年限的档案，提高档案室的物理空间利用率。